Die Gemeinde Zell an der Pram geht einen weiteren Schritt in Richtung moderner und bürgerfreundlicher Verwaltung. Mit der Einführung der sogenannten „Dualen Zustellung“ wird künftig ein zusätzlicher digitaler Service angeboten, der den Schriftverkehr zwischen Gemeinde und Bürgern vereinfacht.
Die Duale Zustellung ermöglicht es, behördliche Dokumente nicht nur in Papierform, sondern auch digital per E-Mail zu empfangen. Voraussetzung dafür ist eine einmalige Einverständniserklärung. Diese kann unkompliziert über die Homepage der Gemeinde www.zell-pram.at heruntergeladen und anschließend ausgefüllt per E-Mail an doris.zillner@zell-pram.ooe.gv.at gesendet werden.
Wer keine E-Mail-Adresse bekanntgibt oder sich gegen die elektronische Variante entscheidet, erhält Schriftstücke weiterhin wie gewohnt in Papierform.
Wichtig zu wissen: Eine Zustimmung zur digitalen Zustellung kann auch auf übergeordneter Ebene erteilt worden sein – etwa über FinanzOnline oder das Unternehmensserviceportal. In solchen Fällen ist keine zusätzliche Einwilligung gegenüber der Gemeinde erforderlich. Sobald der elektronische Postkorb aktiviert ist, werden amtliche und behördliche Schreiben automatisch digital zugestellt. Für Unternehmen ist diese Form der Zustellung sogar verpflichtend – sie erhalten Vorschreibungen standardmäßig auf digitalem Weg.
Der Service der elektronischen Zustellung ist für alle Bürgerinnen und Bürger kostenlos und bietet neben der Umweltfreundlichkeit vor allem auch Zeitersparnis und Flexibilität.
Abbuchungsauftrag für Gemeindeabgaben
Ein weiterer praktischer Service der Gemeinde ist der Abbuchungsauftrag für wiederkehrende Zahlungen. Damit können etwa Müll- oder Kanalgebühren zuverlässig und pünktlich beglichen werden. Auch hier gilt: Wer bereits einen Abbuchungsauftrag eingerichtet hat, erhält die Vorschreibungen entweder auf dem Postweg oder – bei Zustimmung zur Dualen Zustellung – per E-Mail.
Bei Interesse oder Fragen steht Doris Zillner als Ansprechpartnerin zur Verfügung: doris.zillner@zell-pram.ooe.gv.at
Mit diesen Maßnahmen schafft die Gemeinde Zell an der Pram mehr Komfort für ihre Bürger – papierarm, modern und serviceorientiert.
